Per officine meccaniche con il titolare e pochi collaboratori: accettazione del veicolo per targa, scheda lavoro sul telefono, preventivo da approvare, fattura elettronica tramite SdI e promemoria al cliente per il tagliando successivo.
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Officina con due ponti a Verona. Un cliente porta l'auto per un rumore ai freni: accettazione per targa, foto, scheda lavoro. Il preventivo per dischi e pastiglie parte via SMS e il cliente approva. A lavoro finito la fattura elettronica viene inviata tramite SdI e tra un anno partirà il promemoria del tagliando.
Scegli il pianoIn una piccola officina le schede lavoro spesso sono di carta, i preventivi si fanno a voce e le fatture elettroniche si emettono la sera con un altro programma. Il servizio dell'Agenzia delle Entrate serve per la fattura, ma non tiene schede lavoro, storico dei veicoli e promemoria. OfficinaFacile mette tutto questo in un unico gestionale in cloud.
L'accettazione parte dalla targa. Se il veicolo è già passato in officina, compaiono il suo storico e i dati del cliente. Per un veicolo nuovo si inseriscono marca, modello e chilometraggio, con le foto dello stato all'ingresso.
La scheda lavoro raccoglie lavori, ricambi e manodopera. I meccanici vedono le proprie schede sul telefono e segnano i lavori fatti, mentre il titolare vede a che punto è ogni veicolo.
Quando emerge un lavoro in più, il preventivo arriva al cliente via SMS o e-mail e viene approvato con un clic. L'approvazione resta nella scheda, così alla riconsegna non ci sono discussioni.
A lavoro finito la fattura viene creata dalla scheda, senza riscrivere le righe, e inviata come fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio. Il cliente riceve l'avviso che l'auto è pronta.
Lo storico del veicolo raccoglie tutte le schede: date, chilometri, ricambi sostituiti. Il gestionale manda al cliente un promemoria per il tagliando o la revisione dopo il tempo o i chilometri che stabilisci, e il cliente torna in officina.
A fine mese un riepilogo di schede, manodopera e ricambi venduti può essere esportato per il commercialista.
Il gestionale funziona da browser e telefono, senza installazioni. L'avvio richiede pochi minuti: dati dell'officina, tariffe orarie e ricambi più usati.
OfficinaFacile è pensato per officine meccaniche, gommisti e piccoli centri di assistenza con il titolare e pochi collaboratori. Il prezzo è mensile.
Le foto dell'accettazione e dei ricambi sostituiti restano nella scheda. Quando un cliente chiede perché un pezzo è stato cambiato, gli mostri la foto del ricambio usurato, e puoi inviare le foto insieme alla fattura. Questo rafforza la fiducia e riduce le discussioni sul lavoro svolto.
Il calendario dei ponti mostra quale auto è su quale ponte e quando si libera un posto. Il cliente che telefona per un appuntamento ha subito una risposta, e l'officina non accetta più auto di quante possa lavorare nella giornata. Gli appuntamenti presi al telefono finiscono nello stesso calendario.
OfficinaFacile non è l'Agenzia delle Entrate né un commercialista. L'officina resta responsabile delle proprie fatture e dichiarazioni.
A officine meccaniche, gommisti e piccoli centri di assistenza.
Sì, dalla scheda lavoro, tramite il Sistema di Interscambio.
Sì, via SMS o e-mail con un clic.
Sì, per tagliando e revisione, nei tempi che stabilisci.
Non ancora. Il servizio è in preparazione e stiamo verificando se serve alle officine.